Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie nieodpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych z boulderingu w ramach programu pn. Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kłopotowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-708

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 443-80-(50 lub 49)

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.praga-pn.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie i przeprowadzenie nieodpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych z boulderingu w ramach programu pn. Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1910ad72-64e7-443b-a172-d5ee134d82d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00224439

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00678507/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Ścianka wspinaczkowa dla dzieci i młodzieży - organizacja i przeprowadzenie programu sportowo-rekreacyjnego.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/209225/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
2. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
3. Kodowanie i czas odbioru danych
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania, i odbierania korespondencji elektronicznej określa pkt 7 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .
Jak długo będą przechowywane moje dane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:
• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
• Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UD-VII-WZP.271.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

8.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie nieodpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych z boulderingu w ramach programu pn. Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży. Program skierowany jest do uczennic i uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz dzieci i młodzieży zamieszkałych w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zorganizowania i przeprowadzenia 400 godzin zegarowych zajęć z boulderingu dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz dzieci i młodzieży zamieszkałych w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy. Program ma być zrealizowany w okresie nie dłuższym niż sześć miesięcy od podpisania Umowy.
2) Realizacja zajęć będzie przebiegać w formie voucherów usługowych. Jeden voucher będzie umożliwiał zarezerwowanie u Wykonawcy zajęć z instruktorem dla grupy maksymalnie 5 uczestników bez konieczności opłacania zajęć.
3) Pojedyncze zajęcia mają trwać 60 min. Zamawiający dopuszcza jednoczesne przeprowadzenie zajęć dla 2 grup zajęciowych, czyli dla maksymalnie 10 uczestników.
4) Wykonawca ma zapewnić możliwość realizacji zajęć od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-18.00. Na prośbę szkół, świetlic lub fundacji działających na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu, zajęcia mogą być zrealizowane również w soboty i niedziele oraz w dni powszednie w innych godzinach niż wskazane, pod warunkiem, że odbędą się one w okresie trwania Umowy i Wykonawca wyrazi na to zgodę.
5) Jeden voucher będzie umożliwiał udział maksymalnie 5 uczestników w 60 min. zajęciach z instruktorem. W przypadku dzieci i młodzieży poniżej 17 roku życia na zajęciach będzie musiał być obecny opiekun.
6) Wykonawca zapewni obiekt, na którym zostaną zrealizowane zajęcia. Obiekt powinien:
a) być zlokalizowany na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ,
UWAGA:
W treści formularza ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnej lokalizacji obiektu (adres obiektu), w którym będą realizowane zajecia z boulderingu.
Jeżeli obiekt nie będzie znajdował się na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ, to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
b) znajdować się w zadaszonym, murowanym budynku,
c) być wyposażony w ściankę boulderową o wysokości min. 2,5 m i o długości umożliwiającej korzystanie z zajęć 10 osobom jednocześnie, zbudowaną z paneli wspinaczkowych dostosowanych do młodszych odbiorców, których elementy mają posiadać atesty zgodne z obowiązującymi przepisami i normami oraz mieć próby wytrzymałościowe zgodnie z normami PN-EN,
d) mieć dostępną szatnię,
e) mieć dostępną łazienkę z toaletą,
f) mieć dostęp do naturalnego światła.
7) Zapewnienia niezbędnego sprzętu do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć, w tym ścianki wspinaczkowej, odpowiedniej ilości materacy asekuracyjnych, magnezji.
8) Wskazania osoby do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz rozliczeń finansowych, a także wskazanie osoby do kontaktów ze szkołami, świetlicami i fundacjami działającymi na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu.
9) Wpisywania do protokołu odbioru zajęć, według wzoru stanowiącego Załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia, następujących informacji:
 data zajęć,
 nazwa i numer szkoły lub organizacji korzystających z zajęć,
 imię i nazwisko instruktora,
 liczba uczestników zajęć.

Powyższe protokoły zajęć zostaną dołączone do każdej faktury za dany okres rozliczeniowy.
10) Zapewnienia instruktorów boulderingu do prowadzenia zajęć, przy założeniu, że na każdych zajęciach powinien być obecny przynajmniej jeden instruktor na 5 uczestników zajęć.
11) Zweryfikowania zatrudnionych przez siebie pracowników, w tym instruktorów, czy nie figurują w bazach danych wchodzących w skład Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w Ustawie z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2024 poz. 1802) i przekazania Naczelnikowi Wydziału Sportu dla Dzielnicy Praga-Północ m.st Warszawy oświadczenia, że dane pracowników oraz innych osób, które będą wykonywać czynności w ramach realizacji umowy, nie są zgromadzone w Rejestrze. Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem programu.
12) Zatrudnieni przez Wykonawcę instruktorzy mają obowiązek pod rygorem niedopuszczenia do zajęć z dziećmi posiadać na każdych zajęciach aktualne zaświadczenie o niekaralności, oraz że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, i okazać je w przypadku kontroli zewnętrznej, na prośbę Dyrektora placówki, rodziców dziecka, jak i Zamawiającego.
13) Sporządzenia i dostarczenia 400 szt. voucherów, które będą wydawane przez Wydział Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy szkołom, świetlicom oraz fundacjom działającym na rzecz dzieci z terenu dzielnicy Praga-Północ. Projekt vouchera może być wykonany w dowolnym stylu, posiadać czytelne, nienachodzące na grafikę i/lub zdjęcie napisy. Wzór vouchera musi być zaakceptowany przez Zamawiającego oraz obowiązkowo zawierać: nazwę programu, logotypy wskazane przez Zamawiającego, adres obiektu, adres e-mail oraz numer telefonu do zapisów, minimalny czas rezerwacji zajęć – 4 dni, informację o zmianie obuwia na sportowe, wolną przestrzeń bez nadruków o wielkości 3,5 cm x 6,5 cm na pieczątkę. Vouchery mają być wydrukowane w kolorze na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 300 g/m2. Vouchery będą dostarczone do Wydziału Sportu i Rekreacji tutejszego urzędu maksymalnie 14 dni po podpisaniu umowy. Koszt druku voucherów ponosi Wykonawca.
14) Zapoznania uczestników zajęć z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach organizowanych w ramach programu „Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży” z Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz zebranie podpisów pod oświadczeniem o zapoznaniu się w ww. Regulaminem – w przypadku grupy uczestników zajęć poniżej 17 roku życia wystarczy podpis opiekuna grupy.
15) Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami oraz zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ
b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 3 do SWZ

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98336000-7 - Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/209225/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-20 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE